Thuê xe dài ngày đang trở thành lựa chọn phổ biến cho cá nhân và doanh nghiệp tại các thành phố lớn như TP.HCM. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí so với việc mua xe, mà còn mang đến sự linh hoạt, thuận tiện và được hỗ trợ bảo dưỡng định kỳ.
Bài viết dưới đây từ Minh Khôi sẽ tổng hợp toàn bộ kinh nghiệm thuê xe dài ngày, từ thủ tục, hợp đồng cho đến những lưu ý thực tế giúp bạn tránh rủi ro và tối ưu chi phí.

Thuê xe dài ngày là gì?

Các hình thức thuê xe dài ngày phổ biến

Thuê xe dài ngày là dịch vụ cho thuê xe trong thời gian từ 1 tháng trở lên, có thể kéo dài 6 tháng – 1 năm tùy thỏa thuận. Một số hình thức phổ biến:

• Thuê xe tự lái dài hạn (4–7 chỗ).

• Thuê xe có tài xế theo tháng (16–45 chỗ cho công ty, trường học).

• Thuê xe hợp đồng doanh nghiệp (đưa đón nhân viên, giám đốc, đối tác).

Xem thêm: So sánh thuê xe tự lái và có tài xế

Đối tượng thường thuê xe dài ngày

• Doanh nghiệp: cần xe đưa đón nhân viên hoặc giám đốc.

• Trường học, cơ quan: thuê xe hợp đồng cố định.

• Gia đình, cá nhân: cần xe sử dụng ổn định trong thời gian dài, tránh chi phí mua xe.

Lợi ích khi thuê xe dài ngày

Tiết kiệm chi phí hơn thuê ngắn ngày

Giá thuê dài hạn thường giảm 10–30% so với thuê theo ngày. Ngoài ra, người thuê không phải lo bảo hiểm, thuế xe hay bảo dưỡng định kỳ.

Thủ tục đơn giản, linh hoạt

Hợp đồng thuê xe dài hạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng – thay đổi xe, kéo dài hoặc kết thúc sớm hợp đồng dễ dàng.

Được bảo dưỡng xe định kỳ miễn phí

Các đơn vị uy tín như Minh Khôi thường hỗ trợ bảo dưỡng xe miễn phí, kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.

Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê xe dài ngày

Chi phí thuê xe theo tháng/năm

• Xe 4–7 chỗ: 15 – 25 triệu/tháng

• Xe 16 chỗ: 25 – 35 triệu/tháng

• Xe 29–45 chỗ: 35 – 50 triệu/tháng
  Giá đã bao gồm bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ (với xe có tài xế).

Xem bảng giá chi tiết thuê xe Minh Khôi tại đây

Điều kiện và yêu cầu từ đơn vị cho thuê

Một số đơn vị yêu cầu:

• Người thuê có hợp đồng làm việc ổn định hoặc giấy phép kinh doanh (với doanh nghiệp).

• Đặt cọc tiền mặt hoặc tài sản tương ứng 1–2 tháng thuê.

Chất lượng và độ mới của xe

Nên chọn xe đời 2020 trở lên, được kiểm tra kỹ trước khi nhận. Xe càng mới, rủi ro kỹ thuật càng thấp, giúp tiết kiệm chi phí bảo dưỡng.

Kinh nghiệm chọn đơn vị cho thuê xe uy tín

Tìm hiểu thông tin và đánh giá từ khách hàng cũ

Đọc đánh giá Google Maps, Facebook, hoặc hỏi kinh nghiệm từ người quen.
Các thương hiệu uy tín như Minh Khôi luôn có phản hồi tích cực về chất lượng xe và dịch vụ hậu mãi.

Kiểm tra giấy phép kinh doanh và bảo hiểm

Chỉ nên làm việc với công ty có giấy phép vận tải hợp pháp và hợp đồng bảo hiểm rõ ràng cho xe thuê.

So sánh giá từ nhiều đơn vị

Nên so sánh ít nhất 3 báo giá khác nhau, bao gồm phí thuê, bảo dưỡng, và hỗ trợ kỹ thuật.

Lưu ý: Đừng chọn giá rẻ bất thường – có thể tiềm ẩn chi phí ẩn hoặc xe kém chất lượng.

Xem thêm: Cẩm nang thuê xe TPHCM chi tiết A–Z

Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

• CCCD/CMND bản gốc.

• Bằng lái B2 (với xe tự lái).

• Giấy phép kinh doanh (với hợp đồng công ty).

Hợp đồng thuê xe

Ghi rõ:

• Thời gian thuê – trả xe.

• Trách nhiệm bảo dưỡng.

• Quy định bồi thường, hủy hợp đồng.

Đặt cọc và thanh toán

Thông thường, khách hàng cần đặt cọc 1 tháng tiền thuê xe hoặc 10–20 triệu đồng, tùy theo giá trị xe.

Kiểm tra xe trước khi thuê

Kiểm tra tình trạng ngoại thất

Quan sát kỹ sơn, kính, đèn, mâm xe. Ghi chú mọi trầy xước nhỏ vào biên bản bàn giao.

Kiểm tra động cơ và các bộ phận quan trọng

Nổ máy, nghe tiếng động cơ, kiểm tra hệ thống điều hòa, phanh, và đèn.

Các đơn vị chuyên nghiệp như Minh Khôi luôn cho khách test xe trực tiếp trước khi ký hợp đồng.

Chụp ảnh làm bằng chứng

Chụp rõ các góc xe, bảng đồng hồ, số km – tránh rủi ro khi bàn giao.

Những điều cần lưu ý trong quá trình sử dụng xe thuê

Bảo quản và vệ sinh xe

Giữ xe sạch sẽ, không hút thuốc hoặc để vật nặng lên ghế.
Xe bị bẩn nặng có thể bị tính phí vệ sinh khi trả.

Xử lý khi gặp sự cố

Liên hệ ngay hotline công ty để được hỗ trợ kỹ thuật.
Không tự ý sửa chữa nếu chưa có sự đồng ý.

Quy định về kilomet và nhiên liệu

Xe thuê dài ngày thường giới hạn 3.000–5.000km/tháng.
Khi trả xe, nhiên liệu phải tương đương mức ban đầu.

Các lỗi thường gặp khi thuê xe dài ngày

Không đọc kỹ hợp đồng

Nhiều người bỏ qua điều khoản phạt khi trả xe sớm hoặc vượt km, dẫn đến mất tiền oan.

Bỏ qua việc kiểm tra xe

Không kiểm tra kỹ trước khi nhận dễ gặp rủi ro khi bàn giao.

Chọn sai đơn vị cho thuê

Đừng chọn chỉ vì giá rẻ – hãy ưu tiên uy tín, dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật.

Liên hệ với Minh Khôi

• Địa chỉ: 103 Đường số 9, Phường Bình Hưng Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại:  0912 520 957
• Email:  minhkhoitravel79@gmail.com
• Trang web:  thuexeminhkhoi.vn

Câu hỏi thường gặp về thuê xe dài ngày

1. Thuê xe dài ngày có cần đặt cọc không?

→ Có, thường từ 10–20 triệu đồng hoặc tương đương 1 tháng tiền thuê.

2. Nên thuê xe theo tháng hay theo năm để tiết kiệm chi phí?

→ Nếu sử dụng thường xuyên, thuê theo năm giúp tiết kiệm hơn và được giảm giá đến 20%.

3. Chi phí thuê xe dài ngày bao gồm những gì?

→ Bao gồm bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ, phí quản lý (với xe có tài xế).

4. Có được thay đổi xe trong thời gian thuê không?

→ Có. Minh Khôi hỗ trợ đổi xe tương đương nếu khách hàng có nhu cầu hoặc xe gặp sự cố.

5. Làm sao để được bảo hiểm khi thuê xe dài ngày?

→ Tất cả xe tại Minh Khôi đều có bảo hiểm vật chất và dân sự, giúp khách yên tâm tuyệt đối khi sử dụng.

Kết luận:

Thuê xe dài ngày là lựa chọn thông minh giúp bạn tiết kiệm chi phí, chủ động thời gian và yên tâm di chuyển. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, hãy chọn đơn vị uy tín, hợp đồng rõ ràng và xe được bảo dưỡng định kỳ.
Nếu bạn đang tìm dịch vụ thuê xe dài ngày chuyên nghiệp tại TP.HCM, Minh Khôi sẵn sàng tư vấn và báo giá nhanh chóng, hỗ trợ tận nơi trong 15 phút.